но и отказ от выкупа не оформляют
А нигде и не закреплено, что такой отказ должен быть оформлен.
В силу пункта 2 статьи 250 Гражданского кодекса Российской Федерации "продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу с указанием цены и других условий, на которых продает ее.
Если остальные участники долевой собственности
откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве собственности на недвижимое имущество в течение месяца, а в праве собственности на движимое имущество в течение десяти дней со дня извещения,
продавец вправе продать свою долю любому лицу".
Исходя из приведенных выше предписаний, продавец доли может её продать постороннему лицу уже через месяц со дня извещения других участников долевой собственности, если они не приобрели эту долю в названный срок.
Между тем, сомневаюсь, что Вы кому-то реально продадите эту самую идеальную 1/4 долю в квартире. Это ведь не отдельное обособленное жилое помещение, которым можно свободно пользоваться.